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      領導簡介
      部門設置
      經營范圍
      參控股公司
      合作單位
      人事任免
      辦公室
      發布時間:2020-07-14  閱讀數:716  來源:原創  作者:admin 分享:

      編號

      2

      部門名稱

      辦公室

      直接上級

      總經理或分管領導

      部門負責人


      部門性質

      職能部門

      部門主要職責綜述

      搞好上傳下達、內外協調溝通、督查督辦、綜合服務,監督檢查、指導公司各部門、所屬企業、規范企業內部日常管理,保障公司工作有序、高效、按計劃運行。

      部門主要定位

      全面負責公司行政事務性的各項工作

      工作關系

      內部工作關系

      圍繞部門職責,協同公司各部門完成相關工作目標和任務,提升公司管理效率,促進公司發展。

      外部工作關系

      負責與省農投公司、財通公司,市委、市政府、市國資委等有關部門,國內外相關企事業單位的事務聯絡與處理。

      部門職能描述

      二級職能

      三級職能

      制度體系建設

      根據公司章程、規章制度、年度計劃對各部門、各所屬企業建章立制進行督促、檢查并協助起草草案;

      起草或組織起草公司綜合性規章制度流程;

      負責規章制度流程草案文字規范的審核;

      組織規章制度流程評審會議工作,提出完善、修訂和廢止有關規章制度流程的建議,并協助督促落實管理制度的執行;

      負責接受對規章制度流程執行過程中的合理性申訴,并組織申訴處理;

      負責規章制度流程的編號、印發及備案存檔工作。

      董事會日常工作

      負責董事會籌備及會務,組織完成日常溝通、協調、管理、督查督辦等事務性工作。

      總經理辦公會日常工作

      負責總經理辦公會籌備及會務,組織完成日常溝通、協調、管理、督查督辦等事務性工作。

      文秘工作

      組織匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結、工作計劃和其他綜合性文字材料,起草公司領導發言稿和其他以公司名義發言文稿審核;

      起草公司重要對外文稿,審核其他以公司名義的對外文稿;

      起草公司重要文件(行政工作報告、領導講話稿、匯報材料);

      審核公司所有編號公文。

      辦理公司日常行政公文的收文、擬文、發文;

      落實公司文件流轉管理、文電處理工作;

      保管、使用公司印鑒。

      行政后勤

      負責收集整理所需要工作信息,協助領導接待來訪人員,以及提供其他工作支持和服務;

      負責統籌公司與相關單位、行業協會組織的溝通和聯絡工作;

      負責辦理公司工商登記及年檢工作;

      負責公司領導的信函、報紙、雜志收發工作;

      負責公司辦公用品、辦公家具、設備、日用品等采購、保管、分發管理工作;

      負責公司車輛、固定資產等管理;

      負責辦公設備及軟件、網絡的日常維護和管理;

      負責公司辦公環境衛生、安全、食堂管理等工作。

      檔案管理

       

      負責統一組織編制、修訂、完善公司的檔案管理制度、保密工作制度,規范管理流程、分類目錄、管理表格,規范檔案分類、移交、備份、備案、歸檔、立卷、保管、借閱、銷毀等的管理;

      負責指導、培訓、宣貫和檔案管理制度和保密制度;

      負責組織、安排、檢查督導各部門、所屬企業檔案管理制度和保密制度的執行;

      負責收集、整理各部門檔案分類目錄,匯總建立公司檔案電子目錄。

      應急處置

      負責組織編制突發事件應急處置方案;

      綜合協調處置突發事件;

      組織抓好應急值守、信息匯總及報送。


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